为确保2025届毕业生档案转递工作的高效、规范开展,为毕业生提供高质量的服务,4月16日下午,党委学生工作部召开了2025届毕业生档案转递工作部署会。本次会议由党委学生工作部综合办公室副主任林淑婷主持。党委学工部副部长、校团委书记余斐虎,事务中心副主任周凯蓉出席会议,各二级学院档案专员及产业学院毕业班辅导员参加会议。
会上,党委学生工作部综合办公室副主任林淑婷解读了《关于开展2025届毕业生档案转递工作的通知》,明确了档案转递的时间节点安排。在档案材料收集方面,详细阐述了档案材料收集规范,要求辅导员认真细致核对,务必确保材料完整无误,严格执行“一档一袋”标准,坚决杜绝错装、漏装等情况发生。针对档案转递工作流程,在收集转递信息环节,辅导员需依照指定模板,全面收集毕业生档案转递接收单位的详细信息,确保信息无误后认真填写《高校毕业生档案转递单》,并及时移交至档案专员。最后,档案专员通过 EMS 特快专递渠道完成档案转递,全力确保档案安全、准确送达。
会议最后,党委学工部副部长余斐虎强调了毕业生档案转递工作的重要性。他指出,毕业生档案是学生个人经历和综合素质的重要体现,关乎学生的未来发展,一是各学院务必高度重视,严格按照《人力资源社会保障部办公厅教育部办公厅关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》(人社厅发 [2023] 20 号)及学校相关规定执行,建立健全本学院毕业生档案转递制度,准确、及时完成各项规定任务,确保档案流转工作万无一失。二是做好宣传,让辅导员和毕业生都重视档案的作用。
此次部署会为2025届毕业生档案转递工作的顺利开展奠定了坚实基础,下一步,党委学工部将继续秉持“以学生为中心”的工作理念,齐抓共管、上下联动、统筹推进,助推学校高质量内涵式发展。

