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机构概况

二、各科室的主要职责
教学科工作职责

(一)教学管理
1.根据学年度教学工作计划,负责拟订有关教学管理的文件,经教务科研处工作会议研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
2. 负责编制学年校历表,审核各系(部)专业教学进度表,教学实施计划,对各教学环节提出总体协调意见。
3. 指导各系(部)做好专任教师任课安排及兼职教师聘用工作,负责汇总编排全院课程表以及教室的调度使用,审核下达授课任务通知书。
4. 负责协调和落实跨系(部)的课程与教学场所安排,审定院级选修课的开课计划,做好选课工作。
5. 协助科研部门做好教学研究工作,组织新专业申报、优秀青年教师等评。
6. 负责全院各教学单位做好日常教学秩序管理工作。
7. 负责教学信息员的联络管理,做好学生评教的统计与反馈工作。
8. 负责教师(含兼职教师)教学工作量(包括授课、实践实习、毕业实习及设计、专题讲座、考试等)的汇总统计、核实上报。
9. 负责拟订学期教学质量检查与评估工作方案,协调教学运行监控管理,协助处理教学事故。
10. 经常深入一线了解教学各环节的运行情况,发现和分析问题并提出解决办法,及时向有关领导反映汇报。
11. 定时更新维护教务管理系统,及时为师生提供教学管理信息及成绩查询等功能的支持。
(二)考试考务及学籍管理
1. 根据上级主管部门的规定和指示,负责拟订全院性的有关学籍管理、考试考务等方面文件,经教务科研处工作会议研究审定后,报分管院领导批准后组织实施。
2. 负责审核新生入学资格,建立和保管学生学籍档案,并进行学籍电子注册。
3. 负责对在校生的学籍进行学年电子注册。
4. 负责对学生在校期间的课程考核成绩、学分计算的汇总、审核与管理。
5. 负责对学生免修、免听、重修、缓修、补修课程的审核管理。
6. 会同学生处做好学生休、退、复、转学、保留学籍、保留入学资格等学籍异动相关手续。
7. 会同学生处对学生违反学籍管理方面的警告直至留校察看以下处分的行为进行及时、准确的惩处教育;对学生学籍方面的退学以上处分提出审核意见。
8. 根据毕业班学生的学籍和学习情况进行毕业生资格审核,提出结业、毕业的学生名单,负责学历证书电子注册工作,审核发放毕(结)业证书。
9. 协助组织管理院内举办的计算机、英语等社会考试,负责与上级考试中心的沟通联系,制发考试文件,提出总体部署及分工安排。
(三)职业技能鉴定
1. 负责非航海类专业职业技能鉴定考试的报名、考试、发证等工作。
2. 负责协调商请相关部门在考试期间提供车辆、医疗、餐饮住宿、保卫等服务工作。
质量管理办公室主要职责

1. 在最高管理者的授权下,负责学院教育质量管理体系建立、实施与持续改进;
2. 组织学院《质量手册》的编制,审核程序文件及其它有关体系文件;
3. 指导、监督质量管理办公室组织与准备院内外各类审核、认证活动;
4. 在最高管理者组织下,参与召开管理评审,确保学院质量方针的适应性和质量目标得到落实;
5. 负责向院长(最高管理者)报告教育质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;
6. 不断提高学院员工的质量意识,确保质量管理体系运行作为学院管理特色的有效实现;
7. 负责协调落实各部门不合项的预防/纠正措施。
科研办公室主要职责

1. 贯彻执行国家有关科技工作的方针、政策和法规,制定学校科研工作的规章制度;
2. 负责省级重点实训室的建设和管理工作;
3. 负责各级各类科研项目的申报、立项、计划实施、经费管理、项目结题及鉴定工作,负责对外科技合作、服务及其管理工作;
4. 对科研项目进行检查与跟踪服务,及时了解有关项目进展情况,发挥监督与保证作用;
5. 负责各种科技成果的认定、登记、统计、归档及科技工作量的计算,组织申报各级各类科技成果奖励;
6. 负责产、学、研相结合的具体协调工作,促进现代高等职业教育研究在教学模式和培养模式改革中的应用;
7. 负责全院科协的日常管理和科技活动的开展;
8. 组织全院的学术交流活动,进行论文收集编撰成册;
9. 负责全院有关学术团体的组建审批和管理工作,负责各产学研基地的管理工作;
10. 会同有关部门做好大学生科技活动的项目立项、项目管理、成果认定及评奖工作;
11. 协助有关部门做好专业带头人、科研项目负责人遴选工作,配合人事处做好师资队伍建设工作。
实训中心主要职责

(一)实践教学管理及实训基地建设
1. 负责全院实践教学实施、专业技能竞赛开展、水上专业技能评估等的管理工作,并对其进行跟踪、检查和指导。
2. 组织各系每学期实训实训室易耗品采购计划的申报、审定、收集、汇总、院领导审批等工作,同时协助财务资产处做好采购工作。
3. 组织各系制订好实训实训室建设规划,并监督实施和组织验收工作。
4. 组织省级实训基地建设项目的申报、建设和验收。
5. 开展校企合作处的有关工作,积极开展校外实训基地建设和发展。
6. 积极开展现代学徒制等现代高等职业教育人才培养模式的实施。
7. 负责水上专业各类证书的考试考务工作和学生数据信息采集工作。
(二)设备管理
设备管理科是负责学院实训基地建设和管理的职能部门。
1. 负责学院实训基地与设备固定资产管理的整体工作,积极探索学院实训基地的体现高职特色的管理运行机制;负责制定实训基地规划建设实施方案,并组织实施。
2. 负责学院教学科研仪器设备的采购审核工作,负责参与组织并实施教学各种实训设备采购的竞价和招投标工作。
3. 负责学院设备固定资产的账目、调用、检查、核对、督促维修等工作。
4. 负责实训中心设备、安全、环境方面的管理工作,负责实训中心易燃易爆等危险品的管理工作。
5. 负责组织实训室条件建设与环境改造、实训教学设备购置和验收等工作。
6. 负责实训基地实训岗位设备员队伍管理,检查实训基地安全、卫生及有关制度执行情况。
7. 负责学院设备管理信息的收集和统计工作,为学院和上级主管部门提供准确数据,定期向上级主管部门、院领导及学院有关部门报送设备资产的报表,做到数据完整、准确。
8. 负责实训教学设备建档立卷的管理工作。
9. 负责实训教学设备的内部调配、检修、办理报损、报废的手续、办理借用仪器设备的报批手续,处理丢失、损坏的赔偿工作,组织设备、仪器的验收工作。
10. 负责所管辖的实训教学设施与场地的仪器设备的管理。
资讯中心职责

(一)计算机中心职责
依据上级信息中心和院领导的要求,我校信息中心的工作职责是:
1. 各项信息技术制度制定、落实。
2. 信息技术设备、设施管理。
3. 校园网络建设与管信息中心工作职责理。
(1)负责学校网站建设、维护、信息统计等;
(2)负责网络信息安全保障;
(3)负责服务器安全稳定运行。
4. 教师信息技术能力培养。
(1)负责教师信息技术能力培训与提高;
(2)参与和保障教育科研工作。
5. 负责IT教学设施信息上报工作和信息统计工作。
6. 电教设备、器材管理。
(1)负责学校各种多媒体及与IT技术相关设备的维修、维护、管理工作;
(2)负责学校广播系统的使用、维护、管理工作;
(3)负责学校音响系统的使用、维护、管理及规划工作。
7. 参与制作电教教材、使用维护和管理。
8. 维护电话、生活区有线电视、办公自动化设备。
9. 负责无纸化考场和机房等考试服务工作。
(二)图书馆工作职责
1. 开展图书馆建设工作,合理组织馆藏,充分发挥图书文献资源和无纸化图书资源的作用,努力改善服务态度,提高服务质量。根据教学、科学研究的成果和课外阅读的需要,开展流通阅读和读者辅导工作。
2. 做好图书馆日常管理工作。
3. 在教务科研处长的领导下,按各系提供的《预订教材计划单》,负责每年春秋两季的教材订购工作。
(1)每年5月和11月中旬前,将《教材库存目录》送各系,提供预订数量参考;
(2)每年6月10日和12月10日前将《预订教材计划单》送教材供应商采购。
4. 每年春秋两季放寒、暑假前对教材进行验收、登记、入库。
5. 负责教材按年级、专业、班级发放,并做好领用登记。
6. 按教师的开课任务书发放教师用书,并做好相关登记。
7. 负责学生和教师的零星教材发放。
8. 负责教材、讲义和教学资料等外印工作。
9. 负责每学年教材结算工作。
10. 完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行。
11. 完成上级领导交办的其它工作。
教学督导室职责

教学督导是提高教学质量和管理水平,全面开展学风建设和推进校园文化建设,加快培养青年教师成长和专业教师队伍建设的有效手段。充分发挥教学督导在教学质量监控过程中的作用应主要履行以下职责:
1. 接受学院主管领导的指示,开展各项监督、检查和教学指导工作。
2. 以听课为主要形式,经常深入教学第一线,了解教师备课、上课、教研活动、实习、辅导、考试等各教学环节的实施情况,为教研处的教学过程管理提供意见,指导、督促我院的教学工作。
3. 对督导工作中发现的问题,深入调查研究,并及时向学院领导、教研处及有关部门提出改进意见。
4. 经常指导中青年教师,使之早日掌握教学技能和教学规律;发现教学改革的典型,总结教育教学成果,及时宣传推广先进的教学经验。 
5. 努力学习现代教育教学理论和方法,提高督导工作的水平。
6. 积极开展学风建设,积极为构建严谨治学的校园文化出谋划策。
评建办主要职责

在学院评建工作领导小组和项目建设领导小组的领导下开展工作,负责全院以评促建工作的“总体策划、部门协调、信息分析、材料汇总”等工作,组织开展省级和国家级项目建设,主要工作职责:
1. 按照第二轮高职高专人才培养工作评估方案制定学院评建工作的总体方案及分阶段工作计划。
2. 全面理解评估指标体系内涵和评估要点,分解并落实评建工作任务。
3. 收集并分析学院评建工作各方面的相关信息,结合学院评建进程,提出建设方案。
4. 汇总并整理评建工作需要的各种相关资料,撰写各阶段整改报告、全院自评报告。
5. 结合评估指标,组织并实施对各系部的教学动态评估。
6. 不定期召开各部门的工作进度协调会和整改建议会。
7. 负责评建工作的策划、组织、指导、协调工作。
8. 负责评建的咨询、解答工作。
9. 及时掌握评估动态,做好上传下达工作。
10. 建章立制,严明纪律,规范工作流程,扎实有序的推进评建工作。
11. 负责聘请专家来我院讲座和本院有关人员到兄弟院校考察学习的组织工作。
12. 负责本院自评、复评、专家预评及整改意见的收集、整理和向领导小组汇报并组织落实整改。
13. 负责评估专家组进校后的组织、接待工作。
14. 做好有关评建的其它工作。
15. 积极会同相关系部开展各级各类项目建设。
16. 负责每学年的数据平台填报管理工作。
项目办工作职责
1. 协助处领导对接上级部门各类教学质量项目的动态跟踪、申报立项、过程检查、终期评审等管理工作。
2. 协助处领导做好教学研究工作,组织新精品专业、精品课程、精品专业、教学团队、教改项目、教改综合试验项目、教材建设、教学资源库建设等质量工程的申报和评选工作。
3. 负责学院客座教授档案管理、日常行程安排协调等各项事宜。
4. 负责示范建设的后期执行工作,时时关注项目进展和建设动态,更新示范信息,及时上传下达。
5. 协助处领导开展组织教学管理人员培训项目。
6. 负责教学项目建设档案资料的收集及整理。
文印室工作职责
1. 在教务处教学科领导下,负责全院教学及管理资料的印制工作。
2. 严格履行审批手续,登记印刷资料份数,杜绝私自外接业务。
3. 严格执行保密制度,清理试卷材料底稿,不泄露任何内容。
4. 爱护印刷设备,做到准确使用,及时清洗维护设备,保持设备完好。
5. 节约印刷材料,做到精心编排,整洁操作,杜绝浪费现象。
6. 印刷教学资料须由教务处处长签字,经教学科审核;印刷管理资料须由职能部门领导签字,由综合科负责审核。
7. 负责预算全年印刷耗材及纸张用量,及时提交后勤处采购印刷耗材。
8. 防火防盗,严禁吸烟。
三、各岗位职责
教务科研处处长岗位职责
(一)岗位职责
1. 教务科研处处长是在教学副院长的领导下,负责教学管理工作的主要负责人,分管教学科、教学督导室和资讯中心。
2. 根据学院的发展规划和年度工作计划,主持制定教务科研处发展规划和学年(期)教学工作计划并组织实施。
3. 负责组织制定学院专业发展建设规划,组织落实经学院已通过的专业建设规划工作;组织申报新专业,会同招生就业处制定招生计划。
4. 负责各专业人才培养方案、教学计划、教学大纲和其他教学实习、实训及考核等有关文件和规范的制订修改、实施的组织工作。
5. 负责组织研究并拟定学院各专业设置与调整方案,以及教学和教学体制改革方案,并由教学副院长审定后负责组织实施。
6. 负责制定教学执行计划,组织协调各系(部)的教学任务安排,负责组织安排全院的总课程表。
7. 组织并实施每学期的期中教学质量检查工作,总结检查情况;负责督促各系检查教学秩序和教学质量情况,会同有关部门及时研究和解决教学中存在的问题,及时反馈教学信息,组织教学质量的评估;
8. 负责组织全院范围教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作;负责教学督导工作,对各教学单位的教学管理、教学方法、教学手段、教学效果进行督促、检查和评价,促进我院教育教学质量的提高。
9. 负责审核系(部)上报的教学工作量;审核日常教学业务经费的预算计划,监督控制预算经费的正确使用。
10. 负责组织领导项目申报、建设和验收工作;落实各系(部)课程建设和教改项目建设的任务;负责组织评选现代化教学手段和方法的应用,教务管理信息化建设与实施工作。
11. 负责组织制定和修订学院教学管理文件,并加强对各种制度的监督、检查落实工作。
12. 负责与省教育厅等上级有关部门的工作联系;负责与兄弟院校教务部门的对口交流工作;与院各有关处、系、室的协调工作。
13. 负责重大项目建设、实训设施和设备投资的方案论证和制定,并提出意见供院领导决策;指导督促责任单位搞好院内外实训基地建设,按时推进省级和国家级重大建设项目的实施。
14. 负责教务科研处人员的思想教育及业务指导,督促检查其岗位职责履行情况,并做好其年度考核和任期考核工作、制定员工考核和培训计划,协助人事处做好师资队伍建设;
15. 认真履行船员质量管理体系文件所规定的各项工作职责,参与体系修订、内审核外审、支持性文件的制定和修改、质量记录表格的优化等项工作。
16. 积极支持科研教研工作,指导主管副处长开展全院性的科研活动和科协会员的日常科技活动。
17. 领导、组织全院各部门开展高职高专人才培养工作评估文件学习和评估准备工作,积极支持评建办的各项迎评工作。
18. 完成上级领导交办的其他工作。
(二)任职条件
1. 大学本科以上学历,副高及以上职称;
2. 至少7年以上教育机构相关工作经验,且至少3年以上同岗位工作经验;
3. 熟悉教学管理、教师队伍的开发及管理,熟悉电脑办公自动化操作、持高校教师资格证;
4. 责任心强、领导力佳,具备大局把握能力及应对能力。
教务科研处副处长岗位职责(1)
(一)岗位职责
1. 在教务科研处长的领导下,负责组织全院实践教学的管理工作,分管质管办、实训中心。
2. 在最高管理者的授权下,负责学院教育质量管理体系建立、实施与持续改进;组织学院《质量手册》的编制,审核程序文件及其它有关体系文件;指导、监督质量管理办公室组织与准备院内外各类审核、认证活动。
3. 在最高管理者组织下,参与召开管理评审,确保学院质量方针的适应性和质量目标得到落实;负责向院长(最高管理者)报告教育质量管理体系的运行情况和任何改进的需求;不断提高学院员工的质量意识,确保质量管理体系运行作为学院管理特色的有效实现;负责协调落实各部门不合项的预防/纠正措施。
4. 具体负责院内外实践教学基地建设,协调各系组织制订实训室建设和发展规划,组织实训室建设项目的申报、立项、论证、实施与验收等工作;参与新专业筹建有关实践教学安排方案的论证、教学改革与科研立项。
5. 掌握全院各专业实训基地的使用情况,按照现代高等职业教育的新要求,探索实训教学改革途径,提高人才培养质量。
6. 组织各系编制实践教学执行计划,制定实训、实习教学大纲,并协调落实实践教学基地;负责组织编写实训、课程设计指导书、实习报告册的发放以及拟定具体实施计划。
7. 掌握各类实践教学计划的实施情况,督促、检查实践教学环节,及时协调和处理实践教学中出现的问题;协助各系组织做好各类实习实训教学材料的组织收集,确保实践教学工作的顺利开展。
8. 各系共同负责实践教学期间学生的安全工作,负责安全质量、教学质量的各类检查。
9. 组织制定(修订)实践教学管理各项规章制度及实施细则,实训室各类人员的岗位职责,完成本岗位相关的实践教学管理文件的规范化管理与执行。
10. 负责实训设备和实训经费的规划、设备年度保养及仪器仪表校验计划统筹和归口管理,拟定仪器设备年度购置计划,提出经费分配方案,并进行经费预算。
11. 及时汇总各系实训教学和培训的设施、设备、小件实操物品以及消耗品的购置计划、验收和使用管理。
12. 负责校企合作项目的开发、挂牌和各类实践教学的联络等项工作。
13. 负责督促相关人员完成航海技术、轮机工程技术以及国际邮轮乘务等专业的各类证书考试的报名、考务、接待以及发证等项工作。
14. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1. 大学本科以上学历,中级以上职称,持有高校教师资格证;
2. 至少2年以上担任过高职院校实践教学工作经验;
3. 具有较强的责任心和组织管理能力及对外联系能力强;
4. 具有较强的创新精神和奉献精神及开拓意识;
5. 熟悉电脑办公自动化操作。
教务科研处副处长岗位职责(2)
1. 在教务科研处长的领导下,具体负责组织全院科研、项目建设和评建等项工作,分管科研办公室、评建办公室。
2. 全面理解评估指标体系内涵和评估要点,分解并落实评建工作任务,按照第二轮高职高专人才培养工作评估方案制定学院评建工作的总体方案及分阶段工作计划。
3. 收集并分析学院评建工作各方面的相关信息,结合学院评建进程,提出建设方案。
4. 汇总并整理评建工作需要的各种相关资料,撰写各阶段整改报告、全院自评报告;结合评估指标,组织并实施对各系部的教学动态评估。
5. 负责评建工作的策划、组织、指导、协调、咨询、解答等项工作;及时掌握评估动态,不定期召开各部门的工作进度协调会和整改建议会,做好上传下达工作。
6. 负责聘请专家来我院讲座和本院有关人员到兄弟院校考察学习的组织工作。
7. 负责本院自评、复评、专家预评及整改意见的收集、整理和向领导小组汇报并组织落实整改。
8. 负责各级各类科研项目的申报、立项、计划实施、经费管理、项目结题及鉴定工作,负责对外科技合作、服务及其管理工作;负责各种科技成果的认定、登记、统计、归档及科技工作量的计算,组织申报各级各类科技成果奖励。
9. 对科研项目进行检查与跟踪服务,及时了解有关项目进展情况,发挥监督与保证作用。
10. 负责全院科协的日常管理和科技活动的开展;组织全院的学术交流活动,进行论文收集编撰成册;负责全院有关学术团体的组建审批和管理工作,负责各产学研基地的管理工作。
11. 负责产、学、研相结合的具体协调工作,促进现代高等职业教育研究在教学模式和培养模式改革中的应用;
12. 会同有关部门做好大学生科技活动的项目立项、项目管理、成果认定及评奖工作。
13. 协助有关部门做好专业带头人、科研项目负责人遴选工作,配合人事处做好师资队伍建设工作。
14. 负责组织相关系部开展各级各类项目建设,主持项目办日常工作。
15. 负责每学年的数据平台填报管理工作,推广CRP的使用。
16. 协助处长进行教学督导等其他工作。
(二)任职条件
1. 大学本科以上学历,中级以上职称,持有高校教师资格证;
2. 至少2年以上担任过高职院校实践教学工作经验;
3. 具有较强的责任心和组织管理能力及对外联系能力强;
4. 具有较强的创新精神和奉献精神及开拓意识;
5. 熟悉电脑办公自动化操作。
教学科科长岗位职责
(一)岗位职责
1. 在教务科研处长的领导下,贯彻执行教学管理制度,执行质量管理体系相应文件、全校性的教学文件、工作条例。
2. 具体实施各专业的培养方案和教学执行计划,并对各专业教学计划在实施过程中的情况进行跟踪、了解,及时收集反馈信息,为教学计划的进一步完善提供科学依据。
3. 检查全院各课程教学大纲和课程标准的编写和修订工作,并检查授课教师的执行情况。
4. 按照学院期中教学质量检查工作文件要求检查各系(部)的教学工作,了解教学情况,负责收集教与学两方面的信息,并向上级主管领导反馈。
5. 负责每学期分课程表的安排:负责每学期的计划课程开课任务书、主讲教师申报表、教学任务通知书的申报与下达。 
6. 负责检查各种教学质量记录表格的记录情况;负责日常教学过程中教师的调课、任课教师变更的审核及报批工作;负责教室(包括专业教室)的调度和使用、管理工作。
7. 负责日常教学情况检查,保证正常教学秩序;完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行;协助教学质量的检查工作,做好教学资料的汇总、存档工作。
8. 负责对教师工作考核的汇总及工作量核算(含兼职教师);兼课教师的后勤服务、工作量核算等工作。
9. 负责教务科研处有关文件的收发、登记、保管工作;负责教师业务档案、教学工作资料的归档和绩效考核汇总工作。
10. 负责考试考务工作、计算机证书考试、英语等级考试以及职业技能鉴定的具体业务。
11. 完成教务管理系统的维护和数据更新等工作,指导学籍管理员完成学生学习成绩的数据管理和更新。
12. 完成本岗位相关的教学管理与执行;协助处长进行教学督导工作。
13. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1. 具有本科及以上学历或初级及以上职称;
2. 具备教学管理经历,有较强的组织协调能力;
3. 服务意识强,表达沟通能力良好;
4. 熟悉使用办公软件和教务管理系统。
考试考务员岗位职责
(一)岗位职责
1. 在教学科科长的领导下,负责考务管理工作和校内外各类考试的组织和考场安排。
2. 负责督促教师按学院规定的要求和时间做好考试试卷的命题工作。
3. 根据考试考务管理的相关规定,负责监考人员的通知,并以适当方式做好学生考试动员。
4. 负责学生在校期间各类课程补考工作的组织与实施。
5. 负责考试试卷的收集、文印、装订、发放及保存,参照考试考务管理的相关规定,严格做好考卷流转过程中的保密工作。
6. 负责试卷、参考答案、评分标准的收集,审查考场情况记录单、课程小结,发现问题及时向主管领导汇报。
7. 负责督促各任课教师按时交课程成绩单,并及时核对学生成绩录入情况。
8. 负责每学期开学初,检查各系(部)试卷原始记录的归档工作,并保存《试卷归档目录清单》。
9. 协助各系完成各种职业能力考试的报名组织工作,审核学生报名信息;
10. 完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行;
11. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1、具有大专及以上学历或初级及以上职称;
2、责任心强,工作细致,服务意识强,踏实认真;
3、具有一定的组织协调能力,具有计算机应用能力。
学籍管理员岗位职责
(一)岗位职责
1. 负责每学期学生报到注册和新生编班工作。
2. 负责新生《学生证》的发放,审核学生证的补发及离校回收工作。
3. 负责每学期(年)学生学籍异动的申报和处理,及时修正与核实学生信息。
4. 负责在校学生课程免修、休学、复学和转退学申请的审核、确认,并根据省教育厅相关规定办理相应手续。
5. 负责每学年学生升、留级和重修申请的审核、确认,并将每学年的学生学籍处理结果通知学生本人。
6. 负责每学期学生考试成绩的录入、核实工作,毕业生成绩和毕业资格的审核。
7. 负责毕业生资格审核及电子注册工作,负责毕业证书、结业证书的登记与签发工作,负责毕业学生结业证书换发毕业证书的审核与签发工作。
8. 负责提供学生学历证明的核发工作。
9. 完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行。
10. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1. 具有大专及以上学历或初级及以上职称;
2. 责任心强,工作细致,服务意识强,踏实认真;
3. 具有一定的组织协调能力,具有计算机应用能力。
教材管理员岗位职责
(一)岗位职责
1. 在教务科研处长的领导下,按各系提供的《预订教材计划单》,负责每年春秋两季的教材订购工作。
2. 负责每年5月和11月中旬前,将《教材库存目录》发给各系(部),提供预订数量参考。
3. 每年6月10日和12月10日前将《预订教材计划单》送教材供应商采购。
4. 每年春秋两季放寒、暑假前对教材进行验收、登记、入库。
5. 负责教材按年级、专业、班级发放,并做好领用登记。
6. 按教师的开课任务书发放教师用书,并做好相关登记。
7. 负责学生和教师的零星教材发放。
8. 负责教材、讲义和教学资料等外印工作。
9. 负责每学年教材结算工作。
10. 完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行。
11. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1. 具有大专及以上学历或初级及以上职称;
2. 服务意识强,具备相应的业务水平;
3. 具有一定的组织协调能力和计算机应用能力。
实训室管理员岗位职责
(一)岗位职责
1. 在教务科研处副处长的领导下,具体负责实训室管理建设、实训教学、实训室管理方面的各项工作。
2. 协调各系组织制订实训室建设和发展规划,负责组织做好实训室建设项目的立项、申报、论证、实施与验收等工作。
3. 拟定仪器设备年度购置计划,提出经费分配方案,并进行经费预算。
4. 负责实训设备和实训经费的规划、设备年度保养及仪器仪表校验计划统筹和归口管理工作。
5. 汇总各系实训教学和培训的设施、设备、小件实操物品以及消耗品的购置计划、验收和使用管理。
6. 负责检查各系每学期制定的实训教学执行计划及实施情况。
7. 了解各专业的发展方向,组织做好各系实训教学大纲的编撰和修订工作。
8. 搞好实训室的科学管理,贯彻、实施有关规章制度,根据实训室具体情况指定实施细则。
9. 协助各系做好实训指导书和实训报告册等的准备与发放工作。
10. 掌握全院实训室发展动态,了解各专业和各实训室的实训开除情况,结合实训室建设与规划,努力改善实训条件,提高实训教学质量。
11. 及时汇总仪器设备的报修、维护工作。
12. 每学期末汇总实训课程小结并归档保存。
13. 组织制定实训室各类人员的岗位职责,负责对实训室工作人员的培训及考核工作。
14. 完成本岗位相关的教学管理文件的规范化管理与执行;
15. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1. 具有大专及以上学历或初级及以上职称;
2. 有实训室管理或相近工作经历;
3. 较强的责任意识,对外联系能力强;
4. 有较强的组织协调能力和计算机应用能力。

培训发证管理员岗位职责
(一)岗位职责
1. 在教务科研处副处长的领导下,负责学院船员专业证书培训开班材料的报送。
2. 负责向海事主管机关办理学生申请船员适任证书和专业特殊培训合格证考试与评估的资格审核和资料准备、申报及其他配合海事主管部门做好船员考务工作。
3. 及时向学生处收集学生船员专业证书培训考勤情况,对本专业培训出勤率低于规定培训课时90﹪的学生,对其不签发“船员培训证明”。
4. 对获得船员专业证书考试、评估合格证学生,及时为学生申办“船员专业证书”。
5. 对通过船员适任证书考试、评估的学生,及时为学生申领“船员适任证书考试、评估合格证明”;并做该证明的管理和发放工作。
6. 做好学院学生“船员专业证书”的申领、管理和发放工作。
7. 完成本岗位相关的教学管理与执行。
8. 完成上级领导交办的其它工作。
(二)任职条件
1. 具有大专及以上学历或初级及以上职称;
2. 服务意识强,工作细致;任劳任怨;
3. 具有一定的组织协调能力和计算机应用能力。
船员计算机终端考试考场网络管理员岗位职责
(一)岗位职责
1. 在教务科研处副处长的领导下,严格遵守《船员适任计算机终端考试管理办法》(试行);负责计算机考场和考试系统的日常维护(软硬件)、数据备份、系统的升级及解决考试过程中的技术问题。
2. 负责无纸化考场的日常管理,保持考场清洁通风、防火防盗、防潮等工作;认真填写考场工作日志。
3. 对计算机终端考试系统服务器、网络及较大数量的考试终端机做过维护、调整,并报备福建海事局船考中心,以便考试前安排测试,确保计算机终端适任统考顺利开展。
4. 开考前一天,应对考场进行各项全面检查和测试,封闭考试终端机的USB接口,切断与外部网络的连接和计算机的红外线接口、蓝牙等无线接收功能;并按要求填写《船员计算机终端考场设备检查记录单II》。
5. 每场考试应提前30分钟开启考试终端机,考试期间,负责整个考场及考试系统的维护及应急处理,不宜再担任其他无关工作,应保持在场,以便随时处理考试过程中各种突发问题。
6、确保考场监控系统在考试期间处于良好状态,确保海事管理机构可以通过网络对考场进行远程实时检查。监控录像应当至少保存6个月;
7、认真遵守保密制度,接受保密知识培训教育,并签署相应保密协议;
8、完成上级领导交办的其他工作;
9、本人不在岗时,由考务管理员替代。 
二、任职条件
1、具有大专及以上学历或初级及以上职称;
2、熟悉计算机网络系统管理;
3、责任心强,对网络考试中发生设备问题能及时处理;
4、具有一定的组织协调能力和计算机应用能力。