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2016-2017学年度泉州海洋职业学院信息公开年度报告

发布时间:2017-10-24

本报告根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号)和《福建省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》编制。报告内容主要包括概述;信息公开具体情况;依申请公开和不予公开情况;对信息公开的评议情况;因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况;信息公开工作的主要经验、问题和改进措施及其他需要报告的事项等。报告中所列数据的统计期限自201691日起至2017831日止。本报告的电子版可以从泉州海洋职业学院官网(http://www.qzoiedu.com)下载。

一、 信息公开主要工作概述

2016-2017学年,泉州海洋职业学院紧紧围绕学院各项中心工作,将信息公开工作列入重要日程。把信息公开作为保障学院教职员工、学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权,深化民主管理和民主监督,加强依法治校的一项重要工作。本学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)高度重视,全面推进信息公开工作

学院党政一贯高度重视信息公开工作,从思想上统一认识、组织上加强领导、行动上积极落实。学院党政办公室作为信息公开工作的牵头责任单位,负责全院信息公开工作的日常组织与协调,各职能部门都有一名负责人具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,切实保障广大师生和社会各界的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提高依法行政、依法治校水平,促进学院事业健康发展。

(二)落实制度,不断健全信息公开机制

在院党政主要负责人统一领导、学院党政办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架下,依据《泉州海洋职业学院宣传信息员制度(试行)》等相关管理办法,各部门信息公开业务人员及时对本部门公开信息进行采集和公布,确保了各部门信息公开的时效性和准确性。同时加强保密管理,将信息公开与校务公开、党务公开以及保密工作有机结合起来,形成相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

(三)多种渠道,实现信息公开与服务多样化

学院进一步拓宽信息公开的渠道,利用学院网站主页、学院微博、微信、校园多媒体、校园宣传栏等各类渠道及时公开师生员工和社会关注的热点信息,将信息公开工作落到实处。同时为及时了解和解决师生员工在工作、学习、生活等方面存在的问题和困难,认真听取和收集师生员工对学校建设和发展的意见和建议,加强信息交流,提高办事效率,促进共同发展,学院设立了董事长信箱和校长信箱,由专人负责邮箱信件的处理,让信息服务工作真正地造福于广大师生。

二、信息公开具体情况

(一)主动公开信息情况

1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息都在网站上进行公示。

2)我院招生章程于当年制定后上传至阳光高考平台向社会公布,同时公布于我校官网上;我院官网及对外发放的宣传材料中均公开公布咨询电话、邮箱、传真等联系方式,并公布我校招生监督部门联系方式,如有相关违规事件监察监督部门及时进行相关调查并告知处理结果。

3)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

4)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台和学院文件服务器、学院内部邮箱、教务管理系统等,公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

5)关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度等科研管理信息;学院重大资源情况;饮食服务、校园安保等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(二)主动公开信息数量

20162017学年,我院坚持“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开学院信息。全年新增主动公开信息1025条,其中,通过校园网公布各类信息522条,通过文件主动公开信息423条,通过公告栏、内部邮件等主动公开信息80条;全年编辑印发党委文件17份、行政文件406份、会议纪要25份、主动向上级报送各类事项报告63份。

(三)、主动公开信息的方式和途径:

1)互联网等新媒体:通过学院官方网站、学院官方微博、学院官方微信等向院内师生员工和社会公众公开信息,这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

互联网:

泉州海洋职业学院官网http://www.qzoiedu.com

泉州海洋职业学院官方微博http://t.qq.com/qzoiedu

泉州海洋职业学院微信账号(“泉州海洋学院”)

2)通过党政联席会议、院长办公会议、教职工大会、中层干部工作会、教学指导委员会、教师座谈会、学生座谈会、校内邮件、学院内网等形式公开学院信息和以纸质文件、会议纪要等纸质资料公开信息。

3)公告栏、宣传橱窗、学院邮箱、LED电子屏幕等其他形式。

4)新闻媒体宣传:我院经常邀请泉州电视台、石狮日报、石狮电视台等新闻媒体参加学院举办的重大活动,把学院出台的重大举措和学院的新进展、新经验及时通过电视台、报纸等媒体主动公开信息情况,向社会展示我院的办学特色、办学成果以及所取得的日新月异的变化。

三、依申请公开和不予公开信息情况

学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院办公室未收到有关社会公众和师生员工要求公开信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工及社会公众对学院能及时主动地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

一年来,未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验。一是加强检查督促。学院党政办公室定期(不定期)检查督查各职能部门是否按规定公开信息,未及时落实的,以书面形式下达任务单催办。二是“规定动作”与“自选动作”两手抓。对于“清单”所列需公开事项,学院认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,还通过学院官网、办公邮箱系统、公告栏、校长信箱、微博、微信等传统途径和网络媒介,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

(二)存在的主要问题。校内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,没有建立工作台账和备忘录。已经公开的一些信息,内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细。对“公示”信息和“公开”信息的理解尚有分歧。

(三)改进措施。进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。梳理并明确“清单”所列各事项的公开时间,建立台账。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过网站、微信、微博等媒体加强对热点信息的解读。

七、其他需要报告的事项

对本报告内容如有进一步询问的,请与泉州海洋职业学院党政办公室联系(地址:福建省石狮市祥芝镇石狮大道,邮编:362700,电话:0595-88983105)。



泉州海洋职业学院    

20171024日    


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