通知公告

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董事会致全校学生的一封信

发布时间:2017-08-24

附件1:

泉州海洋职业学院校友会筹建工作方案

应董事会要求,为适应新时期高校改革发展的需要,增进学院与校友、与社会的联系,促进学院教育教学发展,由学院董事会董事长蔡天真先生个人出资100万元人民币,拟于20181月正式成立泉州海洋职业学院校友会。现拟定校友会筹建工作方案,以促进校友会筹建工作顺利开展,校友会的顾问、会长、副会长及其他领导成员将由全体毕业校友及在校学生、老师和学院管理层领导共同投票选举,学院将在学院官方网站设立“校友会投票选举模块”。

一、组织机构

1.校友会筹备委员会

顾  问: 待定

主  任:待定

副主任:待定

成  员:待定

2.校友会筹建工作办公室

校友会筹建工作办公室暂时挂靠学院董事会

 主任:待定

成员:待定

联络人:李明灿、吕超、李阳,其余人员各系部指定

(校友会筹备委员会相关职务和人员信息将及时在校园网公布)

二、筹备时间

2017年9月—201712月(拟定于20181月召开校友会成立大会)

三、工作任务

1.校友会筹备委员会

1)负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项,统筹和部署校友会筹建工作。

2)为保证校友会筹建工作的正常开展,组建校友会筹建工作办公室,学院提供专项经费,以保障校友联络的畅通、校友信息的收集、校友活动的开展。

3)确定校友会组织机构成员。

4)组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作中,召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹建工作会议。会议议程为:

①商定首届校友会组织机构成员;

②讨论《泉州海洋职业学院校友会章程》;

③商议泉州海洋职业学院校友会揭牌仪式方案;

④为校友会工作网站立项,启动建设。

2.校友会筹建工作办公室

1)按照校友会筹备委员会的指示,完成校友会筹建的日常工作,负责组织、协调校友工作。

2)通过媒体发布征集校友信息。

3)通过领导、老师及熟悉的校友,获取校友信息。

4)物色校友会、理事会成员。

5)登门拜访校友,联络感情,依靠校友成立校友会事宜。

6)召集拟被纳入校友理事会的人员开会,商议起草《泉州海洋职业学院校友会章程》。

7)负责起草校友会章程。

8)负责建立校友数据库的汇总和管理。

3.校友会框架构想与筹组

1)校友总会

会长:一名;常务副会长:一名;副会长:若干名

秘书长:一名;副秘书长:若干名;理事:若干名

校友会办公室:干事两名。

2)各地校友分会

会长:一名;副会长:若干名;秘书长:一名;副秘书长:若干名;理事:若干名

4.相关部门工作

1)各系部工作

①各系部要确定专人为校友工作联络员,负责本系部校友信息搜集工作,并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹建工作办公室。

②各系部负责统计本系部各专业自专业成立以来的校友数据统计工作,完成本系部校友数据库建立工作(后附校友信息登记表),并上报校友会筹备工作办公室。

③各系部负责推荐本系有贡献、有影响力且愿意为校友会服务的校友为校友会理事候选人。

2)相关处室工作

网络信息中心负责《泉州海洋职业学院校友总会》网站平台的研发及后期维护,筹建办公室负责网站内容更新。

网站拟设:通知通告、新闻快讯、总会介绍、校友分会、校友风采、校友捐赠、校友查询、校友留言和友情链接等栏目。

5.各地校友分会

1)在校友相对集中的地区,组建各地区的校友分会,名称统一称:泉州海洋职业学院××校友会,推举热心校友会工作、有社会影响力的校友为校友分会负责人。

2)各地区校友分会成立后,要指定一名联络员(一般由秘书长承担),并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会办公室。

3)各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作,并报学院校友会办公室。

4)各地区校友分会要组织本地区校友为母校发展贡献力量。

四、工作要求

校友会工作是学院软实力的重要内容,也是强校内容之一,是无形资产的汇聚,未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情,充分发挥校友的社会资源,对学院实现跨越式的发展、对校友自身的成长,都具有积极的现实意义和重要的长远意义。希望各部门通过不同角度切入,用多种方式联络校友,通过校友联系校友,通过网络查找校友,通过活动沟通校友,确保校友会的筹建工作顺利有序进行。

 

 

                                                                                      泉州海洋职业学院

                                                                                     2017年818


附件2:泉州海洋职业学院校友会筹建工作推进表(初稿)

序号

  

完成时间

责任部门

牵头人

  1

选任校友会负责领导

2017.9

董事会

 

  2

成立校友会筹建委员会

2017.9

董事会、院长办公会

 

  3

设立校友会筹建工作办公室

2017.9

院长办公会

 

  4

各系部联络校友并制作通讯录

2017.10

各系部

 

  5

各校友网站和新媒体平台建设

2017.11

信息中心

 

  6

发布相关信息

2017.11

工作办

 

  7

拜访各地区主要校友

2017.11

筹委会、工作办

 

  8

选任各地区校友联络负责人

2017.11

筹委会、工作办

 

  9

成立各地区分会筹备联络机构

2017.11

工作办

 

 10

草拟校友会章程及工作职责

2017.11

 

 

 11

确定校友会组织机构成员初步人选

2017.12

筹委会

 

 12

推荐校友会会长、秘书长及理事候选人

2017.12

筹委会

 

13

召开校友会成立预备会

 2017.12

     工作办

 

14

确定参加校友会成立大会的校友名单

 2017.12

     工作办

 

15

确定拟接待的校友人数、落实接待事宜

 2018.01

     工作办

 

16

落实校友会成立及揭牌事宜

 2018.01

     工作办

 

17

召开校友会成立大会

 2018.01

   筹委会、工作办